SaaS-platform · Kerken in heel Nederland
KerkPoint
Roostersoftware voor kerken als abonnement: elke kerk een eigen omgeving, roosters die zichzelf vullen en vrijwilligers die zelf hun beschikbaarheid doorgeven.
Slimmer werken
Bedrijfsprocessen automatiseren en systemen koppelen
Minder overtypen, minder lijstjes, minder vergeten. We kijken samen welk terugkerend werk slimmer kan: met een koppeling, een stukje maatwerk of, waar het past, een AI-toepassing.
- Vrijblijvend advies
- Vaste prijs vooraf
- Eén aanspreekpunt
Wat automatisering & koppelingen bij FlexWave inhoudt
In veel bedrijven gaat elke week tijd zitten in werk dat steeds terugkomt: gegevens uit een formulier overtypen in de administratie, overzichten bijhouden in een spreadsheet, dezelfde mails versturen. Dat werk is nodig, maar hoeft vaak niet met de hand.
We beginnen met een verkenning van hoe u nu werkt en welke systemen u gebruikt. Soms is de oplossing een koppeling tussen pakketten die u al heeft, soms een kleine webapplicatie, en soms blijkt een andere instelling al genoeg. Zo haalt de website van Dienstverlening Van der Sluis het assortiment automatisch op uit Marktplaats. Koppelingen realiseren we waar nodig samen met onze vaste partner. AI zetten we alleen in waar het echt iets oplevert, en altijd zo dat een mens de uitkomst controleert.
Herkenbaar?
Problemen die we vaak oplossen
Dubbele invoer
Dezelfde gegevens staan in uw website, administratie en mailbox en worden met de hand overgezet. Dat kost tijd en levert fouten op.
Terugkerend handwerk
Herinneringen sturen, overzichten maken, bestanden verwerken: kleine taken die samen elke week uren kosten.
Onduidelijk wat AI oplevert
Iedereen praat erover, maar wat levert het u concreet op? We kijken nuchter naar wat werkt en wat (nog) niet.
Uit de praktijk
Dienstverlening Van der Sluis: één keer adverteren, overal zichtbaar
Een nieuwe website die het assortiment automatisch overneemt van Marktplaats. Advertenties plaatsen in één systeem, zichtbaar op twee plekken.
Bekijk het project van Dienstverlening Van der SluisWat u krijgt
Dit is inbegrepen
Afgestemd op uw situatie. In de offerte staat precies wat u krijgt, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.
- Verkenning van uw werkwijze en systemen
- Overzicht van wat te automatiseren is, met een inschatting van de tijdwinst
- Advies over de aanpak: koppeling, maatwerk of een bestaand pakket
- Koppelingen via de API’s van de pakketten die u gebruikt
- Waar zinvol een praktische AI-toepassing, met menselijke controle
- Testen met uw eigen gegevens en voorbeelden
- Monitoring, zodat opvalt als iets niet goed gaat
- Beheer en doorontwikkeling na livegang
Werkwijze
Zo werken we samen
-
Kennismaking
Een vrijblijvend gesprek over uw doelen, situatie en wensen. Daarna ontvangt u een helder voorstel met vaste prijs.
-
Plan & ontwerp
We bepalen structuur en inhoud en maken een ontwerp ter goedkeuring. U ziet vooraf hoe het wordt.
-
Bouwen & testen
We bouwen in korte stappen met tussentijdse demo’s en testen op telefoon, tablet en desktop.
-
Live & doorlopend
We zetten alles live, sturen oude URL’s door en blijven beschikbaar voor hosting, onderhoud en doorontwikkeling.
Investering
Wat kost het?
Dat hangt af van wat er gekoppeld of geautomatiseerd moet worden. Na een vrijblijvende verkenning ontvangt u een voorstel met vaste prijs.
Projecten
Bekijk wat we eerder bouwden
Website + Marktplaats-koppeling · Grafhorst
Dienstverlening Van der Sluis
Een nieuwe website die het assortiment automatisch overneemt van Marktplaats. Advertenties plaatsen in één systeem, zichtbaar op twee plekken.
Webapplicatie (PWA) · Nunspeet
CGK Nunspeet: ledenportaal
Een besloten portaal waarin leden en vrijwilligers van CGK Nunspeet roosters, taken en beschikbaarheid zelf regelen. De basis voor KerkPoint.
Ervaringen
Wat klanten over FlexWave zeggen
“Als je het over service gericht hebt en meedenken in oplossingen dan moet je toch echt bij Flexwave zijn”
Evert Bonestroo
WoodTrends
“Snelle service, denkt goed mee en tevreden met het resultaat!”
JK Beukens
HelderHB
Veelgestelde vragen
Vragen over automatisering & koppelingen
Andere vraag? Neem gerust contact op.
Stel uw vraagWat kan ik automatiseren?
Vaak meer dan u denkt: gegevens die van het ene systeem naar het andere moeten, herinneringen en bevestigingen, overzichten en exports, of het verwerken van binnenkomende aanvragen. In een eerste gesprek kijken we samen welke taken het meeste tijd kosten en waar automatisering zinvol is.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Dat hangt af van het pakket. Veel moderne boekhoud-, CRM-, agenda- en webshopsystemen hebben een API waarmee gegevens uitgewisseld kunnen worden. We controleren dat altijd eerst, voordat we iets beloven. Koppelingen realiseren we waar nodig samen met onze vaste partner.
Wat doen jullie met AI?
We kijken samen of een AI-toepassing echt iets oplevert, bijvoorbeeld bij het sorteren van binnenkomende berichten of het opstellen van een eerste concept. We beginnen klein, testen met uw eigen voorbeelden en houden een mens in de controle. Levert het niets op, dan zeggen we dat ook.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
We bepalen samen welke gegevens waar verwerkt worden en houden rekening met de AVG. Gegevens gaan niet naar een externe dienst zonder dat u daar vooraf mee instemt.
Wat kost automatisering of een koppeling?
Dat verschilt per situatie. Een enkele koppeling is meestal een overzichtelijk project, het automatiseren van een volledig proces is maatwerk. Na een vrijblijvende verkenning ontvangt u een voorstel met vaste prijs.
Combineer met
Maatwerk webapplicaties
Planningstools, interne systemen en platforms in Laravel, gebouwd rond hoe uw organisatie écht werkt.
Portalen
Klant-, leden- en medewerkersportalen waarin gebruikers zelf inloggen, gegevens bijwerken en zaken regelen.
Hosting & onderhoud
Snelle Nederlandse webhosting, updates, back-ups en monitoring. Uw website of applicatie blijft veilig, snel en bereikbaar.
Lees ook op de blog
Bespreek uw proces?
Plan een vrijblijvend gesprek. U hoort binnen één werkdag van ons, met eerlijk advies over wat bij u past.